1.Sự kiện là gì?
- Sự kiện (hay còn gọi là event) có thể được hiểu là các hoạt động của con người có chủ đích diễn ra tại một thời điểm, một địa điểm nhất định. Tập trung ý tưởng và nguồn lực để từ đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.
Đó có thể là các hoạt động có ý nghĩa tầm cỡ được truyền thông quan tâm như World Cup, Sea Game, Cuộc thi hoa hậu,… Hay cũng có thể là các sự việc mang ý nghĩa cá nhân, gia đình gắn với đời sống thường ngày và phong tục tập quán như : đám cưới, sinh nhật,… Hoặc các hoạt động liên quan đến hoạt động thương mại và marketing: hội nghị, hội thảo, giới thiệu sản phẩm, lễ khai trương…
2. Tổ chức sự kiện là gì?
- Tổ chức sự kiện thực chất là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một “SỰ KIỆN” diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc.
- Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.
Theo đó, tổ chức sự kiện bao hàm các lĩnh vực khá rộng như:
- Bussiness events: là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh
- Corporate events: là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…
- Fundraising events: là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
- Exhibitions: là các hoạt động triển lãm
- Trade fairs: là việc tổ chức các hội chợ thương mại
- Entertainment events: các sự kiện mang tính chất giải trí
- Concerts/ live performances: các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..
- Festive events: là các lễ hội, liên hoan…
- Government events: là các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội Đảng, hội nghị Trung Ương Đảng,…
- Meetings: là các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,…
- Seminars: là các buổi hội thảo chuyên đề
- Workshops: hội thảo trao đổi, bán hàng...
- Conferences: là các buổi Hội thảo
- Conventions: là các buổi Hội nghị
- Social and cultural events: các sự kiện về văn hoá, xã hội
- Sporting events: các sự kiện trong lĩnh vực thể thao
- Marketing events: các sự kiện liên quan tới marketing
- Promotional events: các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại
- Brand and product launches: các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…\
3. Vai trò của sự kiện và tổ chức sự kiện:
- Tổ chức sự kiện chủ yếu phục vụ các hoạt động PR, marketing, gia tăng khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu. Đôi khi tổ chức sự kiện nhằm mục đích bàn hàng hoặc hội họp, giải trí lễ kỷ niệm, tiệc tân niên, gala dinner. Tổ chức sự kiện được tạo ra chủ yếu để và sự kiện muốn hướng đến.
- Tổ chức sự kiện có vai trò là một công cụ quan trọng trong. Nó chỉ đứng sau các hoạt động như quảng cáo và nghiên cứu thị trường.
- Doanh nghiệp tổ chức event chủ yếu nhằm. Qua đó, tiếp cận được khách hàng mục tiêu và thúc đẩy doanh số bán hàng. Sự kiện thành công sẽ tạo ra những tác động truyền thông hiệu quả. Ngược lại nếu thất bại, nó sẽ làm giảm giá trị thương hiệu trên thị trường.
4. Quy trình tổ chức sự kiện
5. Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp:
Với kinh nghiệp >5 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, APE Media là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và chỉn chu, sẽ đem lại sự hài lòng tối đa cho Quý đối tác, quý doanh nghiệp.
Lợi điểm đặc biệt khi lựa chọn APE Media là đơn vị Tổ chức Sự kiện
- APE Media tích hợp dịch vụ trọn gói.
- Cung ứng Nghệ sỹ biểu diễn chuyên nghiệp.
- Tối ưu chi phí.
- Tiết kiệm thời gian, giảm áp lực cho đối tác.
- Tăng chất lượng, giảm thiểu rủi ro cho sự kiện.
- Ý tưởng, kịch bản mới lạ phù hợp từng Concept.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm.
6. Một số sự kiện APE Media đã thực hiện:
Sự kiện âm nhạc “Hoa Mai Tour Shows”
Sự kiện “Money King Show” tại Hà Tiên Vegas
Sự kiện sinh nhật Ca sỹ Địa Hải
Sự kiện “ Tiệc Thôi nôi con Ca sỹ Địa Hải”
Sự kiện Casting Film “Mật Vụ Hoa Hồng”
Sự kiện “Year End Party” công ty Địa Ốc Khang Linh
Sự kiện Chung kết cuộc thi “Ngôi sao triển vọng” 2020
Sự kiện Nova Dreams 2022
Sự kiện Casting cuộc thi âm nhạc “Ngôi Sao Triển Vọng” 2022
Tổ chức sự kiện New Year Celebration của Novaland
Sự kiện sinh nhật Le Macao
Sự kiện “Music Show” hàng đêm tại chuỗi nhà hàng Hoa Mai Quán
Sự kiện “Tuần Lễ Vàng Du Lịch Đà Lạt”
